以前もコメントしたことがありますが、ＰＴＡ入会にあたり「入会届」が必要かどうかという問題があります。

　私は、「ＰＴＡ規約」の３条か４条あたりに「会員」という条項があり、ここに「当ＰＴＡの会員は、〇〇学校に通う児童（生徒）の保護者、教職員とする」と記載されていれば、お子さんが〇〇学校に入学すれば自動的にその保護者はＰＴＡ会員となると考えています。

　もっとも、「〇〇学校に入学すると自動的にＰＴＡに加入したことになるのは強制ではないか！」ということにはなりません。

　なぜなら、弁護士と弁護士会のように、「法律上、弁護士は弁護士会に入会しないと弁護士活動ができない。したがって、弁護士会に入会しなければならない」といったような「強制の契機」がはたらかないからです。

　もっとも、退会の方法が知られていなければ「退会する方法が分からないから退会できなかったじゃないか！」と詰め寄られてしまいます。

そこで、「ＰＴＡ規約」などにしっかりと「退会」の手続きを定め、また、新入生や保護者へのＰＴＡ説明会の際などに退会方法を説明することが大切です。

ところで、ここから先、間違いやすい点なのですが、この「ＰＴＡ入会」の問題と、「個人情報保護法」の問題は、まったく別ものです。

ＰＴＡ入会にあたり「入会届」は不要としても、これでは誰がＰＴＡ会員なのかわかりません。これでは、ＰＴＡ活動をするにもＰＴＡ会員に連絡すらできません。

しかし、だからといってＰＴＡがやみくもに学校から「児童（生徒）名簿」をもらおうとするなら、学校側に個人情報漏えいの問題が起きかねません（学校は「地方自治体」か、「個人情報取扱事業者」か、といった議論は省きます）。

このため、すなわちＰＴＡ会員を把握するため（ＰＴＡ会員名簿を作成するため）に、「入会届」を兼ねた「連絡先届」といったようなモノを提出してもらい、ここに記載された「児童（生徒）名、保護者名、連絡先」などをもって個人情報データベースを作成するという方策が便利となるわけです。

私は、「入会届」は不要、と説明しているわけではなく、ＰＴＡへの自動入会という制度を採用することはできるし、他方でＰＴＡ会員名簿を作成するために、連絡先などを届け出てもらうための「入会届」も良い方法であると考えるわけです（「ＰＴＡ名簿」が必要かどうかの話は、また今度）。

（本記事は、新宿区のあるＰＴＡの方からのご意見・ご要望を受けて起案いたしました。ありがとうございます。）